La Resolución No.15431 del 13 de diciembre del 2007, estableció que las comercializadoras internacionales que se encuentran obligadas a remitir a la Dian la información de los Certificados al Proveedor por cada uno de los cuatrimestres del año 2007, deben enviarla entre el 1° y el 15 de marzo del 2008 a través de los servicios informáticos electrónicos haciendo uso de la firma digital, distinto a como se venía presentando hasta el 2007 cuando los informes eran enviados a un correo electrónico habilitado por la Dian destinado especialmente para ello.

Por su parte, la Resolución No.16140 del 28 de diciembre de 2007 adoptó las características técnicas de la información que se debe presentar ante la DIAN utilizando el formato 1262 versión 7, en donde definió las características y contenido de los archivos con la información del certificado del proveedor.

Otro cambio, corresponde al plazo para la presentación de los informes cuatrimestrales, el cual deberá hacerse a partir del 2008 dentro de los 15 días siguientes al cuatrimestre que se esté informando.

La resolución establece el siguiente procedimiento previo a la presentación de la información a través de los servicios electrónicos de la Dian:

1. Inscribir o actualizar el RUT incluyendo la responsabilidad como "usuario aduanero sociedad de comercialización internacional" y el correo electrónico.
2. Actualizar el RUT con el representante legal, si no lo ha hecho.
3. El representante legal deberá incluir en su propio RUT, si no lo ha hecho, la responsabilidad 22 "obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros" e informar su correo electrónico.
4. Efectuar el trámite de emisión y activación del mecanismo de firma digital de la Dian, con mínimo tres días hábiles de antelación al término para transmitir la información.

Si se presentan inconvenientes técnicos, el obligado se deberá acercar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de manera previa al vencimiento de su obligación, llevando el informe y el mecanismo digital en USB para efectuar la presentación; si aún así se siguen presentando inconvenientes, se deberá seguir el procedimiento establecido por la Dian para la presentación personal.

Tomado de KPMG, 2008 KPMG Ltda

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